Sabtu, 19 April 2025 Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Research and Dedication (Reaction) FISIP UMRAH menyelenggarakan kegiatan upgrading kesekretariatan, yang bertempatkan di Ruang 4 Gedung FISIP UMRAH. Kegiatan Upgrading ini mengusung tema Achieve Good Performance: Satukan Administrasi untuk Meningkatkan Kinerja Organisasi, merupakan langkah baru untuk meningkatkan kapasitas dan kemampuan anggota organisasi secara profesional dan memberikan ruang belajar yang sangat berharga bagi para peserta yang hadir.
Kegiatan ini menghadirkan pemateri yang tentu handal dalam bidangnya dan berkompeten yaitu, Andri Alfian, S.Sos membawakan materi yang disampaikan dengan sangat aplikatif serta menarik, mencakup aspek penting administrasi, seperti struktur surat menyurat, bagian kepala surat, penomoran surat, pembuatan surat keputusan dan sertifikat, hingga pengelolaan arsip secara fisik dan digital. Kegiatan ini tak hanya mengajak para peserta untuk mendengarkan materi yang disampaikan namun, peserta diajak memahami bahwa kesekretariatan bukan hanya soal surat-menyurat, tetapi juga menjaga keberlanjutan informasi organisasi, profesionalisme, dan tata kelola dokumen yang efektif.
Menariknya, pemateri juga memberikan tugas praktik langsung secara berkelompok, peserta dibagi menjadi kelompok berisi dua orang untuk membuat dua tugas surat sesuai struktur yang telah dijelaskan. Hasil tugas ini kemudian dibahas bersama, memberi ruang untuk koreksi langsung dan diskusi lebih dalam. Lebih dari itu, ruang diskusi dibuka dengan suasana santai namun tetap fokus, membuat peserta merasa nyaman untuk bertanya dan berdialog. Pada sesi tanya jawab menjadi bagian interaktif yang sangat disambut antusias oleh peserta. Banyak pertanyaan kritis yang muncul dari peserta, mulai dari format yang benar, bahasa yang tepat digunakan, hingga penanganan surat digital di era modern.
Melalui kegiatan ini, semakin menyadarkan bahwa admnistrasi bukan sekedar menulis surat, tetapi bagaimana menyusun sistem komunikasi organisasi yang rapi, efisien, dan profesional. Administrasi yang tertata baik akan memperkuat koordinasi internal, membangun citra organisasi yang kredibel, serta mendukung tercapainya kinerja organisasi secara keseluruhan.Dengan semangat Achive Good Performance, mari satukan pemahaman dan praktik administrasi kita. Karena kinerja yang hebat bukan hanya datang dari ide-ide besar, tapi juga dari kemampuan menyusun setiap detail kecil dengan cermat dan konsisten.
Ardita Wahyu Hidayah_ LITBANG
Comments
Post a Comment